Creu Llwyfan Cenedlaethol Cyntaf Cymru ar gyfer Cydweithrediad Trafnidiaeth Gyhoeddus
Trafnidiaeth Cymru | Cynhadledd Trafnidiaeth Cyhoeddus
I cysyniadoli, cynllunio a cyflwyno cynhadledd trafnidiaeth cyhoeddus cyntaf Cymru – digwyddiad dau diwrnod yn Wrecsam a oedd wedi cael ei ddylunio i uniaethu buenes, llywodraeth a arweinwyr o fewn trrafnidiaeth i siapio y dyfodol o trafnidaeth cyhoeddus. Roedd Orchard hefyd wedi cael ei aseinio i ddatblygu a gweithredu strategaeth noddwriaeth fasnachol i sicrhau cynaliadwyedd ariannol y dyfodol a tyfiad hir-dymor.
Rheoliaeth Nawdd
AV
Rheolaeth digwyddiad
Datblygu Nawdd Strategol
Dyluniad arddangosfa
Gwerthiant ac Hawliau Nawdd
Ein Dull
Roedd Orchard wedi defnyddio meddylfryd strategol ar draws ei dimau Digwyddiadau a Phrofiadau a Nawdd a Phartneriaethau i greu profiad cynhadledd integredig a oedd mor ddeinamig â’r sector trafnidiaeth ei hun.
- Gweledigaeth y Digwyddiad: Creu cynhadledd proffil-uchel, wedi’i gyfeirio at weithredu sy’n cynnwys siaradwyr, gweithdioedd, dangosyddion byw a chyfleuoedd rhwydweithio.
- Dull Masnachol: Datblygu model nawdd pump haen unedol gyda themau polisi allweddol Tranfidiaeth Cymru – Diwygio Rheilffyrdd, Diwygio Bysiau, Trafnidiaeth Rhanbarthol, Mynediad i Bawb, a Llwybrau Diogelach.
- Profiad Digidol: Adeiladu gwefan dyfal a app i reoli llefaryddion, tocynnau, cynllunio a dulloedd ymrwymiad byw.
- Hunaniaeth Brand Nodedig: Datblygu is-frand pwrpasol i wahaniaethu’r brig-lan o gyfathrebiadau bob dydd Trafnidiaeth Cymru ac i greu platfform adnabyddadwy ar gyfer rhifynnau’r dyfodol.
Dros wyth wythnos, wnaeth Orchard cyflwyno’r profiad pen-i-ben, o gysyniad i cyflwyniad.
Cynnwys a Phrofiad
- Rhaglen Cynhadledd dwy-ieuthog dros dau dydd, yn cynnwys dros 40 siaradwyr a paneli ar draws cyfarfodydd llawn a sesiynau toriad.
- 400 llefaryddion, yn cynrychioli lleisiau arweinyddiol yn trafnidiaeth, busnes a llywydraeth y DU.
- Prodiadau byw arloesol yn cynnwys theithiau cerdded o lwybrau teithio gweithredol Wrecsam, arddangosfeydd tylloedd ffordd gan JCB, ac weithdai efelychu trên.
- Sesiynau hybrid yn cael eu darlledu i gyfranogwyr o bell, wedi’u cefnogi gan bleidleisiau’r gynulleidfa mewn amser byw ac ymatebion a gofynion trwy’r ap digwyddiad.
- Bwyd a diod, wedi’u cynllunio i annog cysylltiad anffurfiol trwy gydol y digwyddiad.
Noddio ac Arddangosfa
- Sicrhawyd 29 o bartneriaid masnachol mewn dim ond wyth wythnos, gan gynhyrchu refeniw noddiant chwe ffigwr.
- Noddwyr Pennawd: Stadler ac Amey.
- Partneriaid Swyddogol: Network Rail, CitySwift, JCB, ac ARUP.
- 13 Arddangosydd Swyddogol gan gynnwys Siemens, WSP, ac Avanti, ynghyd ag cefnogwyr fel Balfour Beatty, RIA, ac AtkinsRealis.
- Dyluniodd a chreu stondinau arddangos a mannau gweithredu pwrpasol.
- Cyflwynwyd Lab Arloesi, yn dangos partneriaid technoleg gan gynnwys GCRE, Atmo Technology, a Lattice – gan roi sylw i ddyfodol arloesedd trafnidiaeth yng Nghymru.
- Rheolodd hawliau noddwyr o’r dechrau i’r diwedd, o frandio a chynnwys ymgorffori i gydlynu ar y safle.
Swper VIP
- Darparwyd digwyddiad noson eithriadol i noddwyr a chyfranogwyr uwch i barhau â sgwrs y dydd mewn amgylchedd ymlaciol.
- Rheolwyd pob elfen o gyd-drefnu’r lleoliad, curadu’r fwydlen, cynlluniau bwrdd, a gwahoddiadau wedi’u teilwra i osod y llwyfan, goleuo, addurno’r lleoliad, a rhoddion swper – gan greu profiad soffistigedig a chryfhau cysylltiadau ar draws y sector.
Brand a Dylunio
- Is-frand cydlynol a gymhwyswyd ar draws amgylchedd y cynhadledd – o arwyddion cyfeiriadol a pharhadau arddangos i brofwrolau, e-byst, a gwefan y digwyddiad.
- Porth cofrestru wedi’i deilwra gyda thocynnau haenog, codau disgownt, integreiddio talu Stripe, bathodynnau ar alw, a desg gymorth wedi’i staffio i reoli cyfranogwyr yn esmwyth.
Ein Hêf drawiadol.
-
Wneuth y Cynhadledd Trafnidiaeth Gyhoeddus cyntaf wedi goruchwyliodd disgwyliadau ar bob lefel:
Ymwelodd 400 o gynrychiolwyr, gan oresgyn y rhagolygon. - Ymrwymiad gan 29 o swyddogion ac arddangoswyr ar draws paneli, ardaloedd arddangos, a gweithdai.
- Sicrhawyd incwm noddi chwech ffigur o fewn wyth wythnos.
- Adborth cadarnhaol gan randdeiliaid, gan gynnwys diolch ffurfiol gan James Price, Prif Swyddog Gweithredol Trafnidiaeth Cymru, a gan moli effaith y cyfarfod a chyflawni Orchard.
Sefydlodd yr digwyddiad y Cynulliad Trafnidiaeth Gyhoeddus fel llwyfan blynyddol ar gyfer cydweithrediad, arloesedd, a thyfiant masnachol – gan sefydlu safon newydd ar gyfer digwyddiadau a arweinir gan y diwydiant yng Nghymru.
